60 + MS Excel Short Cut Key in Hindi | MS Excel shortcut key

60+ MS Excel Shortcut keys in Hindi| Microsoft Excel shortcut keys 2022

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 60+  shortcut keys के बारे में आपको 2022 में पता होना चाहिये । What are the shortcut keys of MS Excel?, What is the shortcut key A to Z?

  1. CTRL+ A = वर्कबुक के पूरे Content को Select करने के लिये किया जाता है ।
  2. CTRL+ B = Selected Cell को bold करने के लिये किया जाता है ।
  3. CTRL+ C = Selected Cell को Copy करने के लिये किया जाता है ।
  4. CTRL+ D = जिस सेल को सलेक्‍ट करके Ctrl + D key press करेंगे उसके ऊपर वाली सेल का text  नीचे fill हो जाएगा ।
  5. CTRL+ F = इस key का प्रयोग find box ओपन करने के लिये use किया जाता है । जिससे टेक्‍स्ट ढूँढ़ने में आसानी होती है ।
  6. CTRL+ G = इस key का प्रयोग go to के लिये किया जाता है । 
  7. CTRL+ H = इस key का उपयोग Replace के लिये किया जाता है।
  8. CTRL+ I = इस key का उपयोग text को Italic करने के लिये किया जाता है ।
  9. CTRL+ K = इस link का प्रयोग text में हाइपरलिंक लगाने के लिये किया जाता है ।
  10. CTRL+ L =  data को table form में कन्‍वर्ट करने के लिये इस key  का प्रयोग किया जाता है ।                                           
  11. CTRL+ N =   नई वर्कबुक बनाने के लिये
  12. CTRL+ O =   वर्कबुक ओपन करने के लिये इस कमांड का उपयोग किया जाता है ।
  13. CTRL+ P = इस key का प्रयोग current sheet  को प्रिंट करने के लिये करते है ।
  14. CTRL+ R =  left cell के text को राइट cell में लिखने के लिये इसका यूज़ किया जाता है । इसके लिये आपको पहले वह सेल सलेक्‍ट करना होगा जिसके left का text आप selected text में fill करना चाहते हैं । फिर Ctrl + R को press करना होगा । key को प्रेस करते ही सलेक्‍टेड सेल के left का text  सलेक्‍टेड सेल में लिखा जाएगा ।
  15. CTRL+ S = इस key का उपयोग वर्कबुक को सेव करने के लिये किया जाता है ।
  16. CTRL+ T = इसका key का प्रयोग टेबल बनाने के लिये किया जाता है । इसके लिये आपको सबसे पहले जहां टेबल बनाना है वहां की कोई भी एक सेल सलेक्‍ट करना है फिर Ctrl + T  को Press करने पर create table की छोटी सी popup window ओपन हो जाएगी जिसे ok  करने पर या enter की बटन प्रेस करने पर  डाटा टेबल फॉर्म में कन्‍वर्ट हो जाएगा । 
  17. CTRL+ U = Selected Cell  के Text  को Underline  करने के लिये इस key का प्रयोग किया जाता है । यदि आप Text से Underline हटाना चाहते हैं तो भी आपको एक बार फिर से Ctrl + U की बटन प्रेस करनी होगी । जिससे सलेक्‍टेड  सेल के Text से underline हट जायेगा ।
  18. CTRL+ V = Selected Cell   में copy किये गये text को past करने के लिये Ctrl + V  key Press करेंगे । कॉपी करने के लिये Ctrl + C  का प्रयोग करते है जिसे ऊपर define किया गया है ।  cut किये गये text को past करने के लिये भी Ctrl + V का प्रयोग किया जाता है ।
  19. CTRL+ W = Current work book को close करने के लिये इस key का प्रयोग किया जाता है ।  
  20. CTRL+ X = Selected Cell के Text को cut करने के लिये इस की का प्रयोग किया जाता है ।
  21. CTRL+ Y = Redo करने के लिये इस key का प्रयोग किया जाता है । इसी प्रकार undo किये गये text को फिर से वापस लाने के लिये Ctrl + Y का प्रयोग करेंगे ।                                         
  22. CTRL+ Z = Undo करने के लिये इस key का प्रयोग किया जाता है । इस key की मदद से आप किए गए Action को पुन:पहले जैसा कर सकते हैं । for example यदि हमने text को गलती से या किसी कारणवश डिलीट हो गया तो उसे पुन: प्राप्‍त करने के लिये हम Ctrl + Z की button को press करेंगे ।
  23. Ctrl +1= Format cell open करने के लिेये जिसकी मदद से हम number को किस format में लिखना यह select कर सकते हैं । जैसे General, number, currency, accounting, date, time,  percentage, fraction, scientific, text, special, custom. इन सभी format में हम अपने डाटा को लिख सकते हैं ।
  24. Ctrl + 2 = Selected cell के Text को bold करने के लिये Ctrl +2 shortcut key का प्रयोग किया जाता है । text को bold से वापस Normal text में लाने के लिये फिर से Ctrl +2  को फिर से press करना होगा ।
  25. Ctrl + 3 = Selected cell के Text को Italic इस शॉट्कट key का प्रयोग करते है । इसे भी italic से हटाने के लिये ctrl +3 को फिर से press करना होगा ।                                          
  26. Ctrl + 4 = Selected cell के Text को underline करने के लिये इस key का उपयोग करते हैं । text से underline को हटाने के लिये फिर से Ctrl+ 4 press करना होगा ।
  27. Ctrl +5 = इसे selected cell के text के बीच में लाईन खींचने के लिये इसका इस्‍तेमाल करते है । जिसका मतलब text wrong है या तुरंत delete किया गया है होता है । जिसे इंग्‍लिश में strike through कहा जाता है ।
  28. Ctrl + 9= row को hide करने के लिये इसका प्रयोग करते हैं । जिस row को हाईड करना है उस row की  कोई भी cell को select  कर Ctrl + 9 को Press करने पर row hide हो जाएगी ।  unhide करने के लिये भी इसी key का प्रयोग करते है ।
  29. Ctrl + 0 = column को hide करने के लिये इस key का प्रयोग करते हैं । जिस column  को हाईड करना है उस column  की कोई भी cell को select  कर Ctrl + 0 को Press करने पर column  hide हो जाएगी । column को unhide करने के लिये भी इसी key का प्रयोग करते है ।
  30. Ctrl + ; =  current date type करने के इस shortcut key का प्रयोग किया जाता है ।
  31. Ctrl + :  =  current time type करने के लिये इस shortcut key का प्रयोग करते हैं । चूंकि key board  में : Type करने के लिये साथ में Shift की button press करनी होती है । इसलिये आपको Ctrl + Shift +  :  की Key press करनी होती है ।
  32. Ctrl + – = इस shortcut key का प्रयोग row और column को डिलीट करने के लिये किया जाता है ।
  33. Ctrl + ­­­­­­­­­  +  नई column / row add करने के लिये इस Key का प्रयोग किया जाता है ।
  34. Ctrl +  down arrow = इस short cut Key का प्रयोग excel sheet  की सबसे last row में जाने के लिये किया जाता है ।
  35. Ctrl + up arrow =  = इस short cut Key का प्रयोग excel sheet  की सबसे ऊपर की row में जाने के लिये किया जाता है । 
  36. Ctrl + right arrow = इस short cut Key का प्रयोग excel sheet  की सबसे last के column में जाने के लिये किया जाता है ।
  37. Ctrl + left arrow= = इस short cut Key का प्रयोग excel sheet  की सबसे पहले column में जाने के लिये किया जाता है ।

Use of Function key in Excel

  1. F1 – इस function key का प्रयोग Excel की help window open करने के लिये किया जाता है ।
  2. F2 – selected cell को edit करने के लिये इस shortcut key का प्रयोग किया जाता है ।
  3. F3-  इस shortcut key का उपयोग Name Past करने के लिये किया जाता है ।  
  4. F4 – इस shortcut key का उपयोग पिछला एक्‍शन फिर से दोहराने के लिये किया जाता है ।
  5. F5 – इस Function key का उपयोग specific cell में जाने के लिये किया जाता है । जब हम Ms Excel पर F5 की button press करते हैं । तब go to पॉप-अप विंडो खुल जाती है अब हमें जहां पर भी जाना हो वहां की column नाम और नंबर डालना होता है । यदि  C column की 7 row  पर जाना हो तो C7 type करके जा सकते हैं ।
  6. F7- selected cell की spelling check करने के लिये इस शॉर्टकट key का उपयोग किया जाता है ।
  7. F8-  इस shortcut key का उपयोग selection area को Expand करने के लिये किया जाता है । जिस भी cell के side का area, Up down का area आपको सलेक्‍ट करना है । उस सेल को सलेक्‍ट करने के बाद arrow की button प्रेस कीजिए । यदि left side select करना है तो left arrow यदि ऊपर सलेक्‍ट करना है तो up arrow यदि नीचे सलेक्‍ट करना है तो down arrow तथा right side select करना है तो right arrow Key को प्रेस कर area  select कर सकते हैं ।  
  8. F9-  Excel में All work book recalculate करने के लिये इस shortcut का उपयोग किया जाता है ।
  9. F10 – इस shortcut key का उपयोग Menu bar को Activate करने के लिये किया जाता है ।
  10. F11 – इस key का उपयोग Ms Excel में chart create करने के लिये किया जाता है ।
  11. F12 – MS Excel में F12 का उपयोग Excel sheet को Save As करने के लिये किया जाता है ।

Use of Alt Key in MS Excel

  1. Alt + F1   इस shortcut का उपयोग Ms Excel में chart insert करने के लिये किया जाता है ।
  2. Alt + F2  इस shortcut key का उपयोग Save As करने के लिये किया जाता है ।
  3. Alt + F4 इस shortcut key का उपयोग Excel window को close करने के लिये किया जाता है ।
  4. Alt + F8  इस short cut का use Macro Dialog box को open करने के लिये किया जाता है ।
  5. Alt + F11  इस shortcut key प्रयोग  Ms Excel में visual Basic editor open करने के लिये किया जाता है l  
  6. Alt + =  इस shortcut key का प्रयोग excel में Auto Sum करने के लिये प्रयोग किया जाता है ।

Cell Formatting Shortcut key in MS Excel

  1. Alt + H+H =   इस shortcut key का उपयोग Color option ओपन करने के लिये किया जा सकता है । बिना माऊस के Alt के साथ H को दो बार press करने पर आप डारेक्‍ट सेल में color fill कर सकते हैं ।
  2. Alt + H + B = इस shortcut key का उपयोग cell में border option activate करने के लिये किया जाता है ।  
  3. Alt + H + A + C = जिस cell के text को Center में लाना है उस cell को select करने के बाद Alt + H + A + C press करने पर text सेंटर में आ जाता है ।
  4. Tab  =  tab का प्रयोग एक सेल से दूसरे सेल में जाने के लिये किया जाता है  ।
  5. Shift + Tab = Previous cell में जाने के लिये Shift + Tab Short cut key का प्रयोग किया जाता है ।

MS Excel – Row और Column Formatting

  1. Shift + Space = row सलेक्ट करने के लिये इस शॉर्टकट key का उपयोग किया जाता है । जिस भी सेल की row को पूरी सलेक्‍ट करने है उस सेल को सलेक्‍ट करने के बाद Shift + Space key प्रेस करने पर entire row (पूरी पंक्ति) सलेक्‍ट हो जायेगी ।
  2. Ctrl + Space = पूरे कॉलम को सलेक्‍ट करने के‍ लिये ctrl + Space Shortcut key का उपयोग करेंगे । जिस सेल के column को select करना है उसे सेल को सलेक्‍ट कर Ctrl + Space की बटन प्रेस करने पर (यहां Space का तात्‍पर्य Space bar से है जो कीबोर्ड की सबसे बड़ी बटन होती है । ) पूरा Column Select हो जाएगा ।
  3. Alt + H + D + C = इस शॉर्टकट key का प्रयोग Column को Delete करने के लिये किया जाता है ।
  4. Shift + Space, Ctrl + – = इस शॉर्टकट key का प्रयोग row को delete करने के लिये किया जाता है । जिस row को delete करना है उस entire row को सलेक्‍ट करने के लिये जैसा की ऊपर shortcut key बतायी गयी है । Shift + Space को प्रेस करेंगे उसके बाद Ctrl + –  की बटन प्रेस करने row delete हो जाएगी ।


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PowerPoint Shortcut Keys

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